Kort fortalt

  • Et omtrentligt areal er nok til den første samtale.
  • Beskriv rummene og de opgaver, I ønsker hjælp til.
  • Adgang og arbejdstider er også vigtige for tilbuddet.

1. Hvor ligger virksomheden?

Skriv adressen, og nævn, hvis rengøringen gælder flere bygninger eller etager.

2. Hvor stort er arealet?

Et omtrentligt areal er fint til den første snak. Nævn også de rum, der ikke skal gøres rent.

3. Hvilke rum har I?

Beskriv kontorer, møderum, køkken, toiletter, reception og andre områder. Rumtypen siger mere end kvadratmeter alene.

4. Hvor mange bruger lokalerne?

Oplys omtrentligt antal medarbejdere og gæster. Nævn, hvis fremmødet varierer meget gennem ugen.

5. Hvad skal der gøres rent?

Fortæl om gulve, borde, affald, køkken og toiletter. Beskriv også opgaver, som ikke fungerer godt i dag.

6. Hvor ofte ønsker I besøg?

Skriv jeres ønsker, hvis I har nogen. Er I i tvivl, kan I få hjælp til at vurdere behovet rum for rum.

7. Hvornår er der adgang?

Oplys arbejdstider og mulige tidspunkter for rengøring. Nævn møder eller vagter uden for normal åbningstid.

8. Hvilke gulve og overflader har I?

Fortæl om tæpper, trægulve, glas eller andre materialer, der kræver særlig pleje.

9. Skal ekstra opgaver med?

Vinduespolering, tæpperens eller møbelrens kan aftales ved siden af den faste rengøring. Skriv dem på listen.

10. Hvem står for forbrugsvarer?

Afklar sæbe, toiletpapir, poser og andre varer. Det skal være tydeligt, om de indgår i tilbuddet.

11. Hvordan kommer personalet ind?

Fortæl, om der bruges nøgler, kort eller alarm. Send ikke alarmkoder eller andre adgangsoplysninger i en almindelig forespørgsel.

12. Hvem kan firmaet tale med?

Angiv navn og telefonnummer på den person, der kan svare på spørgsmål om lokalerne og deltage i en eventuel gennemgang.