Kort fortalt

  • Skriv område, konkret opgave og interval i én oversigt.
  • Eksemplets dage er illustrative og skal tilpasses jeres kontor.
  • Datér planen, og hold én fælles version opdateret.

Gør planen til en konkret opgaveliste

En rengøringsplan skal fortælle, hvor arbejdet foregår, hvad der skal udføres, og hvornår. Den behøver ikke være lang. Det vigtigste er, at både I og rengøringspersonalet let kan finde de aftalte opgaver.

Begynd med en liste over områderne. Skriv derefter konkrete opgaver ved hvert rum: aftør frie køkkenborde er tydeligere end hold køkkenet pænt.

Brug faste dage eller tydelige intervaller

Skriv mandag, onsdag og fredag, hvis det er de aftalte dage. Ved hver rengøring er også tydeligt, hvis antallet af besøg står i aftalen.

Undgå formuleringer som jævnligt og efter behov uden at forklare, hvem der vurderer behovet, og hvordan en ekstra opgave bestilles.

Sådan kan oversigten se ud

Dette er et fiktivt eksempel, ikke en anbefaling til alle kontorer. Opgaver og dage skal tilpasses brugen af jeres egne lokaler.

Stryg til siden for at se hele tabellen.

Område Opgave Eksempel på interval Ansvar i eksemplet
Køkken Aftør frie borde og vask, tøm affald Hver arbejdsdag Rengøringsfirma
Kontorer Støvsug gulve Mandag, onsdag og fredag Rengøringsfirma
Møderum Aftør ryddet mødebord Ved hvert rengøringsbesøg Rengøringsfirma
Depot Støvsug det tilgængelige gulv Første fredag i måneden Rengøringsfirma
Fiktivt eksempel på en rengøringsplan

Notér det, der ellers giver tvivl

Skriv kort, hvem der rydder borde og stiller varer til rådighed. Notér også områder, der ikke er med, og ting, personalet ikke må flytte.

Vinduespolering og andre særskilte opgaver kan stå i en separat liste, så de ikke forveksles med de faste besøg.

Gem én gældende version

Sæt dato på planen, og sørg for, at begge parter bruger samme udgave. Når en opgave eller et interval ændres, skal det rettes dér og ikke kun aftales mundtligt.

Så har I en fælles oversigt at bruge ved næste gennemgang af rengøringen.