Kort fortalt

  • Firmaerne skal have den samme beskrivelse af opgaven.
  • Sammenlign både indhold, antal besøg og ekstraarbejde.
  • Kontrollér prisperiode og moms, før I sammenligner beløb.

Giv alle firmaer det samme grundlag

Send den samme beskrivelse af lokalerne og de ønskede opgaver til alle, der skal give tilbud. Ellers kan forskellen i pris skyldes, at firmaerne har regnet på forskellige opgaver.

Køkkenrengøring hver arbejdsdag kan for eksempel ikke sammenlignes direkte med køkkenrengøring to gange om ugen.

Lav en kolonne for hvert tilbud

Sæt følgende punkter på en liste, og skriv ud for hvert firma, hvad der indgår:

  • Hvilke rum bliver rengjort?
  • Hvilke opgaver udføres i hvert rum?
  • Hvor mange besøg er der, og på hvilke dage?
  • Er rengøringsmidler og udstyr med?
  • Er sæbe, papir og affaldsposer med eller særskilt?
  • Er vinduespolering og andre ekstra opgaver inkluderet?

Er et punkt ikke beskrevet, så spørg firmaet. Det er lettere at få afklaret nu end efter første rengøring.

En lille formulering kan dække forskellige opgaver

Et tilbud siger rengøring af køkken. Et andet nævner bordplader, vask, gulv og affald. Spørg det første firma, om det dækker de samme ting.

Opvask og rengøring inde i køleskabet kan være særskilte opgaver. Det afgørende er den skriftlige beskrivelse, ikke det brede navn.

Sammenlign beløb for samme periode

Kontrollér, om beløbet gælder pr. besøg, pr. måned eller en anden periode, og om det er angivet med eller uden moms. Brug samme grundlag, før I sammenligner.

Bed om særskilte priser på ekstraarbejde. Et lavt grundbeløb fortæller ikke hele historien, hvis nødvendige opgaver betales ved siden af.

Få de manglende svar, før I vælger

Send de uklare punkter tilbage til firmaerne, og bed om en præcisering i tilbuddet. Så kan I vælge ud fra både indhold og pris uden at skulle gætte på forskellene.