Kort fortalt

  • Tjek jeres nuværende aftale før I vælger startdato.
  • Beskriv, hvad der skal være anderledes hos det nye firma.
  • Aftal overdragelse af adgang og den første opfølgning.

Start med den aftale, I har

Find den nuværende rengøringsaftale frem. Se på opsigelsesvarsel, sidste rengøringsdag og eventuelle vilkår for at afslutte samarbejdet.

Er noget uklart, så få det afklaret med den nuværende leverandør. Først derefter bør I lægge en fast startdato med det nye firma.

Skriv, hvad I vil have ændret

Lav en kort liste over det, der fungerer, og det, I savner. Brug konkrete opgaver frem for brede ønsker om bedre rengøring.

Måske trænger køkkenet mellem besøgene, eller møderummene skal være klar tidligere. Fortæl det til det nye firma, så I kan tale om ændringer ud fra det, der sker i hverdagen.

Aftal overdragelsen

  • Hvornår stopper det gamle firma, og hvornår starter det nye?
  • Hvem afleverer og modtager nøgler eller adgangskort?
  • Skal koder og alarmadgang ændres efter jeres egne procedurer?
  • Hvem ejer rengøringsmidler, udstyr og eventuelle maskiner?
  • Hvem kontaktes, hvis personalet ikke kan komme ind?

Håndtér adgangsoplysninger ad en sikker vej. Send ikke alarmkoder i en almindelig kontaktformular.

Giv medarbejderne en kort besked

Fortæl, hvornår skiftet sker, om skrivebordene skal ryddes, og hvor man giver besked om rengøringen. Hold informationen enkel.

Undgå et hul mellem de to aftaler

Kontrollér kalenderen med begge leverandører. Der skal være styr på, hvem der tager den sidste rengøring, og hvem der tager den første, så ingen opgaver falder mellem to aftaler.

Notér også, hvad der bliver i lokalerne ved skiftet. Mangler der pludselig støvsuger, poser eller andre varer, skal det nye firma kende til det inden opstart.