Kort fortalt

  • Skeln mellem rengøring og oprydning efter dagens brug.
  • Fordel små opgaver som kopper, opvask og gamle madvarer konkret.
  • Brug få synlige regler frem for en lang liste med generelle krav.

Kopper og madrester forsvinder ikke af sig selv

Køkkenet bliver brugt hele dagen. Selv efter en grundig rengøring samler der sig hurtigt kopper og krummer igen. Derfor er det en hjælp at aftale, hvem der tager de små opgaver mellem besøgene.

Skeln mellem den aftalte rengøring og det, medarbejderne efterlader i løbet af dagen. Det gør forventningerne til fællesrummene mere rimelige og tydelige.

Fordel de små opgaver konkret

En besked om, at alle skal rydde op, er ofte for upræcis. Vælg i stedet nogle få regler, som passer til jeres arbejdsplads:

  • Den, der bruger en kop, stiller den det aftalte sted.
  • Mødelederen sørger for, at bordet er ryddet efter mødet.
  • En udpeget person eller en turnus står for at tømme opvaskemaskinen.
  • På en fast dag fjerner medarbejderne deres egne gamle madvarer fra køleskabet.

Hvis rengøringsfirmaet skal tage nogle af opgaverne, skal de bestilles særskilt. Opvask og oprydning er ikke automatisk en del af kontorrengøringen.

Spild kan ikke altid vente til næste besøg

Kaffe på et ganggulv eller madrester ved en arbejdsplads bør ikke blive liggende, fordi rengøringspersonalet kommer senere. Aftal, hvem medarbejderne giver besked til, og hvor det relevante udstyr findes.

Følg overfladens plejeanvisninger, og undgå at bruge tilfældige rengøringsmidler. Ved tvivl bør den ansvarlige få hjælp til opgaven.

Hold aftalen kort og synlig

Saml reglerne på ét sted, for eksempel ved køkkenet eller på intranettet. Skriv, hvad medarbejderne selv gør, og hvad rengøringsfirmaet tager sig af.

Begynd med de opgaver, der faktisk giver problemer. En kort aftale om kopper, affald og mødeborde er mere anvendelig end en lang liste, ingen læser.

Tag ét tilbagevendende problem ad gangen

Er bordet stadig fyldt med kopper, så justér netop den rutine. Er vasken snavset umiddelbart efter rengøringen, så tag den konkrete rengøringsopgave op. De to situationer kræver forskellige løsninger.