Kort fortalt

  • Aftal, hvordan personlige og delte skriveborde efterlades.
  • Elektronik kræver en særskilt aftale og egne plejeanvisninger.
  • Hold pladsen under bordene og mellem arbejdsstationerne fri.

Frie borde uden at flytte personlige ting

Et skrivebord med papirer, kaffekopper og ledninger er svært at tørre af. Aftal en enkel regel for, hvordan medarbejderne efterlader deres arbejdsplads.

Læg fortrolige papirer og private ting væk, inden rengøringen begynder. Så kan vi tørre bordet af uden at flytte rundt på det, medarbejderen arbejder med.

Delte pladser kræver en særskilt aftale

Ved fælles skriveborde skifter brugeren måske fra dag til dag. Beskriv derfor, hvilke dele af arbejdspladsen der rengøres: bordplade, armlæn eller andre aftalte flader.

Skærme, tastaturer og telefoner er ikke bare almindelige bordflader. Afklar, om de er med, og følg udstyrets plejeanvisninger.

Gulvet skal kunne nås under bordene

Tasker, opbevaringskasser og løse kabler kan blokere for støvsugningen. Gennemgå især pladsen under skrivebordene og passagerne mellem dem.

  • Giv tasker og kasser en fast plads uden for gangarealerne.
  • Få kabler organiseret uden at rengøringspersonalet skal frakoble udstyr.
  • Afklar, hvilke stole og andre genstande der må flyttes.

Glem ikke printeren og kaffestationen

Små fællesområder falder let mellem to stole. Notér hylder ved printeren, kaffeborde og fælles affaldsspande som egne opgaver, hvis de skal være med.

Papirstøv ved printeren og krummer ved kaffen kræver ikke nødvendigvis samme indsats som resten af kontoret.

Skab ro omkring de støjende opgaver

I et åbent rum kan støvsugning høres ved mange arbejdspladser på én gang. Brug kontorets møde- og telefonrytme til at finde et roligt tidspunkt. Det kan være forskelligt fra afdeling til afdeling.