Kort fortalt

  • Brug en almindelig arbejdsuge som grundlag for antallet af besøg.
  • Se efter gentagne problemer mellem rengøringerne.
  • Justér den konkrete opgave frem for automatisk hele kontoret.

Find behovet i en almindelig arbejdsuge

Der er ikke ét antal rengøringsbesøg, der passer til alle kontorer. Se på, hvor mange der møder ind, og hvilke rum de bruger. Et lille kontor med mange gæster kan kræve mere end et stort kontor med få brugere.

Notér både travle dage og hjemmearbejdsdage. En plan baseret på ugens travleste dag alene kan ramme forkert resten af ugen.

Se, hvad der sker mellem besøgene

Gå en kort tur gennem lokalerne på nogle almindelige arbejdsdage. Notér rum, tidspunkt og det, der trænger, før næste rengøring:

  • Bliver affaldsspandene fyldt for tidligt?
  • Er køkken og toiletter gentagne gange snavsede mellem besøgene?
  • Bliver jord og grus fra indgangen slæbt videre ind?
  • Er der rum, der næsten ikke er blevet brugt?

En enkelt dag med mange gæster bør ikke alene afgøre hele planen. Gentagne observationer er et bedre grundlag.

Justér dér, hvor der er brug for det

Hvis affaldsspanden bliver fuld, er det ikke nødvendigvis gulvet, der skal vaskes oftere. Tal om ekstra tømning frem for at bestille fuld rengøring af rummet ved hvert besøg.

På samme måde kan et travlt køkken have brug for en anden indsats end et stille arkiv. Intervaller kan variere både mellem rum og mellem opgaver.

Prøv ændringen, og vurder igen

Vælg først de områder, hvor der er et tydeligt behov. Aftal en ændring og en dato, hvor I ser på, om den har løst problemet.

Får I flere medarbejdere, ændret fremmøde eller nye åbningstider, bør antallet af besøg vurderes igen. Planen skal følge den faktiske brug, ikke bare blive stående som den var.